Предлагаем вашему вниманию услугу истребования (получения) документов в Республике Беларусь для клиентов, которые находятся на территории Польши и других европейских стран.

Нужные клиенту документы получает не он сам, а наш сотрудник в Беларуси в соответствии с выданной на его имя доверенностью на совершение таких действий. 

Даже в благополучные доковидные времена приехать в Беларусь специально для того, чтобы получить, к примеру, дубликат свидетельства о рождении в ЗАГСе или справку о несудимости в МВД, было достаточно дорого и занимало несколько дней. А сейчас, во времена закрытых границ, ограничений и карантинов тем более, такого рода услуга является очень удобным вариантом. 

 

Все просто:

1) Вы связываетесь с нашим польским или сразу с минским офисом через форму обратной связи, отправляете нам электронное письмо на любом европейском языке или по телефону, рассказываете суть вашей потребности

2) В течение максимум двух часов мы отвечаем вам, подтверждаем или не подтверждаем возможность выполнения заказа, согласовываем стоимость и срок выполнения, сообщаем имя и фамилию нашего сотрудника, на имя которого вам нужно сделать доверенность у местного ближайшего от вас нотариуса, присылаем образец доверенности.

3) Вы делаете доверенность у нотариуса в вашем городе на указанное имя нашего сотрудника на осуществление определенных в доверенности действий от вашего имени в органах госуправления, ЗАГСах, архивах и т.п. Сам текст доверенности можно делать сразу на русском или белорусском языках, нотариус заверяет просто подлинность подписи клиента, однако нужно иметь в виду, что удостоверительная надпись польского нотариуса и его печать будут выполнены, разумеется, на польском языке, поэтому для того, чтобы сделанная в Польше доверенность имела юридическую силу в Минске, нам  в любом случае придется первым делом переводить этот текст и нотариально заверять перевод удостоверительной надписи, печатай и штампов с польского языка на русский. 

4)  Прежде чем отправлять ее нам, ее нужно легализовать для действия за границей, т.е. проставить Апостиль. 
5) Приносите или пересылаете эту доверенность нам по адресу:

Nota Bene Agencja Tłumaczeń

Ul. Krasińskiego 67 / 29

01-755 Warszawa, Polska

или высылаете ее нам курьерской почтой сразу на адрес минского офиса:


Nota Bene Agencja Tłumaczeń

Ul Oleszewa 1, lokal 301

Mińsk 220090, Białoruś

 

6) Сотрудник минского офиса Нота Бене, указанный в доверенности, выполняет поручение по истребованию нужных документов в Минске или другом городе Беларуси.

7) Выполняем другие действия с документами, если нужно, к примеру, легализовываем их (проставляем Апостиль), переводим на нужный иностранный язык, нотариально заверяем перевод.

8) Отправляем вам сообщение, что работа выполнена, прилагаем фотку готового документа, просим клиента оплатить вам согласованную сумму, вы оплачиваете нам.

9) После получения оплаты отправляем вам документы.
 

Стоимость подобного рода услуги складывается из нескольких составляющих и зависит от многих факторов, поэтому каждый запрос просчитывается индивидуально:

  1. Каким образом доверенность или другие документы попадут в наш минский офис. Либо вы высылаете его сами курьерской почтой, либо передаете в наш польский офис тут в Варшаве, в любом случае, клиент оплачивает почтовые расходы, их размер зависит от выбранного почтового оператора (EMS, DHL, обычное заказное письмо, передача через самолет или автобус). Обычно это около 50 евро.

  2. Город, в котором нужно истребовать документ. В Минске дешевле, а если нашему сотруднику потребуется ехать в другой город, начисляем расходы на топливо и командировочные. В среднем один день командировочных курьера стоит 35 евро плюс топливо по километражу исходя из 10 литров бензина на 100 км плюс стоимость проживания в отеле, если командировка длится более 1 дня.

  3. Если истребование документа осуществляется в Минске, дополнительных расходов не возникает, стоимость услуги составляет 50 евро за 1 документ (от 3 и более документов в одном и том же городе – 40 евро за документ).

  4. Если нужны дополнительные услуги, то они оплачиваются дополнительно: проставление Апостиля в МИДе, Минюсте, Минобразовании – 25 евро за 1 документ, консульская легализация – 35 евро за 1 документ (от 3 и более документов скидка 10%). Перевод и нотариальное заверение перевода на основные языки (польский, английский, немецкий) стоит около 15 евро, если предварительно нужно нотариально заверять еще и копии, то это еще около 10-12, в зависимости от количества страниц копий.

  5. Почтовые расходы по пересылке готового документа назад в Польшу или любую другую страну – аналогично пункту 1.

    Таким образом, в среднем, стоимость истребования и легализации документа в Беларуси составляет

    15,00 евро – перевод и нотариальное заверение нотариальной надписи на доверенности от польского нотариуса – для того, чтобы она имела юридическую силу
    50,00 евро – услуга истребования документа в Минске
    25,00 евро – проставление Апостиля в Беларуси


____________________
Итого: 65 евро без Апостиля  или 90 евро с Апостилем без учета почтовых расходов.

 

Способы расчета есть разные, выбирайте какой из них вам удобнее:

  • Оплата в польских злотых через Blik или переводом на счет в банке ING Bank Śląski;
  • Безналичный расчет на основании выставленной фактуры от нашей польской компании Nota Bene sp. z o.o., тогда к общей суммы добавляется 23% VAT;
  • Оплата в любой валюте через платежные системы: PayPal, Ю Money (Яндекс деньги), TransferWise, PaySend, Payoneer;
  • ЕРИП в белорусских рублях через ваш платежный кабинет в белорусском банке;
  • Наличными в нашем минском офисе (если у вас есть там доверенное лицо) с выдачей кассового чека;
  • Безналичный расчет в белорусских рублях на нашу белорусскую компанию ЧУП «Агентство переводов «Нота Бене»;
  • Перевод на карту Сбербанка РФ в российских рублях.
  • Перевод в украинских гривнах на карту украинского банка.

Для обсуждения условий истребования документов и получения любой другой дополнительной информации позвоните по указанным ниже номерам (можно писать в мессенджеры Viber, Telegram, What’s Up):

В Польше: +48 660 518 650 с 9.00 до 21.00

e-mail: biuro@notabeneby.com

В Беларуси: +375 29 632 27 23 с 9.00 до 21.00 (менеджер по этим вопросам Олег Васильевич),   
e-mail: info@notabeneby.com