NotaBene Biuro Tłumaczeń oferuje następujące usługi:

  • Apostille na ukraińskich dokumentach w Kijowie;
  • Uzyskiwanie duplikatów oraz ich legalizację (apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, w Ministerstwie Sprawiedliwości lub w Ministerstwie Edukacji w Ukrainie);
  • Legalizacja konsularna (dla krajów, które nie podpisały Konwencji Haskiej;
  • Usługi notarialne w Ukrainie;
  • Tłumaczenia poświadczone notarialnie w Ukrainie;
  • Uzyskiwanie zaświadczenia o niekaralności w Ukrainie;

Nie musisz odwiedzać naszego biura w Warszawie, nie wspominając już o podróży do Ukrainy — naszym celem jest sprawienie, aby ta procedura była jak najwygodniejsza:

1) Skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem: + 48 660 403 263 (możesz również napisać na ten numer za pośrednictwem komunikatorów — Telegram, Viber, WhatsApp) lub mailowo biuro@notabeneby.com, opisz swoją prośbę i wyślij skan dokumentu, dla którego potrzebna jest pieczęć apostille w Ukrainie. Nasi menadżerowie mówią po ukraińsku, polsku, białorusku, rosyjsku, angielsku i niemiecku.

2) Potwierdzimy, czy zlecenie może zostać zrealizowane, poprosimy o akceptację naszej stawki i wstępnego terminu realizacji.

3) Dokumenty, dla których potrzebna jest pieczęć apostille można przynieść do naszego polskiego biura w Warszawie, które mieści się pod adresem:

Nota Bene Biuro Tłumaczeń

Grzybowska 88, 00-844 Warszawa, + 48660403263

biuro@notabeneby.com

Jeśli mieszkasz w innym mieście, dokumenty można przesłać za pośrednictwem dowolnych usług kurierskich na ten sam adres. Pamiętaj, aby do dokumentów dołączyć kopię paszportu (lub paszportu osoby, dla której dokumenty będą uzyskiwane lub legalizowane) oraz podaj dane kontaktowe.

4) Wpłać zaliczkę gotówką lub kartą (w biurze) w wysokości uzgodnionej z menadżerem lub na nasze konto bankowe (jeśli zamawiasz usługę zdalnie) Istnieją też alternatywne metody płatności — zapytaj menadżera.
Dane bankowe:
NB Stellar Group sp. z o.o.

Ul. Grzybowska 88

00-844 Warszawa, Polska

NIP: 7011 079 138

Konto w PLN: 45 2490 0005 0000 4530 4365 6741

Alior Bank S.A., SWIFT: ALBPPLPW 

5) Specjaliści z NotaBene w Warszawie i Kijowie podejmą niezbędne kroki w celu zrealizowania Twojego zlecenia — wyślą dokumenty do Ukrainy, uzyskają zaświadczenie o niekaralności, zawnioskują o wydanie duplikatów aktu urodzenia, archiwalnych zapisów, postanowień sądu itd. W razie konieczności, uzyskają poświadczenie notarialne, legalizację konsularną lub pieczęć apostille w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, Ministerstwie Sprawiedliwości lub Ministerstwie Edukacji.

6) Następnie nasi specjaliści przekażą zamówione dokumenty z powrotem do biura w Polsce. Wyślemy informację, że zlecenie zostało zrealizowane, załączymy zdjęcie wymaganych dokumentów i wykonamy tłumaczenie przysięgłe na język polski, po konsultacji z Tobą.

7) Wystarczy zapłacić pozostałą kwotę i odebrać zamówienie. Możesz odebrać je osobiście w naszym biurze w Warszawie. Możemy również wysłać dokumenty na uzgodniony adres (zazwyczaj za pośrednictwem usługi Paczkomat Inpost).

Pamiętaj, że posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej oraz utraty reputacji na 200 000 PLN, więc w mało prawdopodobnym przypadku zniszczenia lub zagubienia Twoich dokumentów, przysługuje Ci odszkodowanie z tytułu strat materialnych i moralnych.

Opłaty i warunki wnioskowania i uzyskania dokumentów w Ukrainie (otrzymywanie certyfikatów i duplikatów)

Opłata za usługę zawiera kilka elementów i zależy od wielu czynników. Poniżej znajdują się standardowe stawki podstawowe, które można zastosować do obliczenia kosztu zamówienia: 

Usługa Organ Czas Opłaty dla osób fizycznych
Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Ukrainy 5–7 dni roboczych + czas dostawy 400 PLN + opłata pocztowa
Uzyskanie duplikatu orzeczeń sądowych w Ukrainie bez pełnomocnictwa Sądy 20–30 dni roboczych + czas dostawy 720 PLN + opłata pocztowa
Uzyskanie odpisów dokumentów w Ukrainie bez pełnomocnictwa Archiwum

20–30 dni roboczych + czas dostawy

720 PLN + opłata pocztowa
Uwierzytelnienie dokumentów w regionalnych archiwach Archiwum 15–20 dni roboczych 390 PLN

Apostille w Ukrainie — opłaty i czas

Usługa dotycząca apostille Organ Czas Opłaty dla osób fizycznych
1. Dokumenty wydane przez urzędy stanu cywilnego: zaświadczenia, akty (odpisy z rejestrów) urodzenia, ślubu, zaświadczenie o zmianie nazwiska, akt rozwodu, śmierci, itd

Urząd stanu cywilnego Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy Ministerstwo Spraw Zagranicznych (zaświadczenie z Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zaświadczenia wydawane w miejscu zamieszkania itd.)

8–10 dni roboczych + czas dostawy

400 PLN 

+ opłata pocztowa

2. Dokumenty notarialne, sądowe i inne: oświadczenie, pełnomocnictwo, poświadczone tłumaczenie i kopia, orzeczenie sądowe itd.

Urząd stanu cywilnego

Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy

8–10 dni roboczych + czas dostawy

400 PLN  + opłata pocztowa

3. Dokumenty dotyczące edukacji: świadectwo z załącznikiem, dyplom z załącznikiem, świadectwo (nowa wersja) Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy 5–10 dni roboczych + czas dostawy

500 PLN + opłata pocztowa

4. Dokumenty dotyczące edukacji: świadectwo, dyplom, świadectwo (stara wersja), karta przebiegu studiów, program studiów Ministerstwo Edukacji i Nauki Ukrainy 20–30 dni roboczych + czas dostawy

400 PLN + opłata pocztowa

5. Uzyskanie pieczęci regionalnego wydziału sprawiedliwości potrzebnej dla apostille

Główny Wydział Ministerstwa Sprawiedliwości  (i inne regiony Ukrainy)

3–5 dni roboczych

400 PLN + opłata pocztowa

Apostille dla podmiotów prawnych

Usługa dotycząca apostille Organ Czas Opłaty dla podmiotów prawnych, netto
1. Dokumenty notarialne podmiotów prawnych: pełnomocnictwo, oświadczenia, poświadczone kopie itd Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy 2–7 dni roboczych + czas dostawy 400 PLN + opłata pocztowa
2. Rejestracja i inne dokumenty: zaświadczenie o rejestracji państwowej, zaświadczenie o statystykach, zaświadczenie podatkowe, licencje, patenty i inne dokumenty Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy 2–7 dni roboczych + czas dostawy 400 PLN + opłata pocztowa
3. Dokumenty sądowe: postanowienia sądowe i inne dokumenty prawne

Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy, Urząd stanu cywilnego

2–7 dni roboczych + czas dostawy 400 PLN + opłata pocztowa

Opłaty za legalizację konsularną w Ukrainie

Usługa legalizacji konsularnej Opłata
1. Legalizacja konsularna w Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy

400 PLN + opłata pocztowa

2. Legalizacja konsularna w Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy 600 PLN + opłata pocztowa
3. Legalizacja w konsulacie danego kraju od 600 PLN + opłata pocztowa

Tłumaczenia poświadczone notarialnie w Ukrainie

Język (w parze tłumaczeniowej z ukraińskim lub rosyjskim)

Koszt tłumaczenia

za 1800 znaków drukowanych
angielski 100 PLN
albański od 250 PLN
arabski od 190 PLN
armeński od 190 PLN
azerbejdżański od 190 PLN
białoruski od 120 PLN
bułgarski od 120 PLN
chiński od 190 PLN
chorwacki od 100 PLN
czeski od 100 PLN
duński od 200 PLN
estoński od 200 PLN
fiński od 300 PLN
francuski od 110 PLN
grecki od 190 PLN
gruzińska od 150 PLN
hebrajski od 220 PLN
hiszpański od 100 PLN
holenderski od 120 PLN
indonezyjska od 350 PLN
japoński od 190 PLN
kazachski od 200 PLN
kirgiski od 200 PLN
koreański od 190 PLN
litewska od 150 PLN
łotewska od 150 PLN
macedoński od 250 PLN
niemiecki od 110 PLN
norweska od 200 PLN
perski (farsi) od 250 PLN
polski od 110 PLN
portugalski od 120 PLN
rumuński (mołdawski) od 130 PLN
rosyjski 100 PLN
serbski od 150 PLN
słowacki od 140 PLN
słoweński od 150 PLN
szwedzki od 200 PLN
tadżycki od 220 PLN
Турецкий od 190 PLN
turkmeński od 200 PLN
ukraiński 100 PLN
uzbecki od 200 PLN
węgierski od 160 PLN
wietnamska od 190 PLN
włoski od 100 PLN