Як отримати апостиль для документів, виданих у Польщі?

Вам потрібно поставити апостиль на документи, видані в Польщі? Агентство перекладів NotaBene допоможе!

Бюро перекладів Nota Bene у Варшаві та Гданську надає послугу з легалізації документів, виданих у Польщі, «під ключ». Вам достатньо надіслати документи нам поштою або принести їх до нашого офісу у Варшаві та Гданьску, а за кілька днів ви вже можете отримати готове замовлення.

У чому полягає послуга проставлення апостиля на документи, видані в Польщі?

Ми замість вас займаємося всіма формальностями – робимо запит на попередню процедуру підтвердження справжності печатки та підпису нотаріуса (Uwierzytelnienia dokumentu) в Окружному суді Варшави (в інших воєводствах не робимо), записуємось на візит до МЗС, заповнюємо всі необхідні форми, оплачуємо держмита, отримуємо апостилі особистих чи корпоративних документів і, якщо потрібно, надсилаємо їх на вашу адресу до будь-якої країни кур’єрською поштою. За потреби ми також здійснюємо присяжний переклад усіх видів документів.

На які документи зазвичай замовляють апостиль?

Апостиль зазвичай проставляється на особистих чи корпоративних документах, виданих державними органами Польщі. Найчастіше це:

  • свідоцтва про сімейний стан, свідоцтва про народження, смерть та шлюб, судові рішення;
  • документи з Національного кримінального реєстру (KRK), у тому числі про відсутність судимості особи або ухвал суду щодо компанії, довідки про судимість;
  • нотаріально засвідчені документи (акти, довіреності, протоколи);
  • сертифікати про отримання кваліфікації, включаючи шкільні атестати та університетські дипломи, їх копії, дублікати та додатки до них;
  • комерційні контракти, рахунки-фактури, імпортно-експортні накладні, копії довідок з KRS (Національного судового реєстру) та CEIDG (Центральний реєстр суб’єктів господарювання);
  • Крім того, апостиль може проставлятися на присяжному перекладі документа іноземною або польською мовою для його чинності за кордоном.

У чому полягає процес отримання апостиля?

Сама процедура легалізації документів не складна, але займає чимало часу.

Наприклад, вам потрібно проставити апостиль на довіреності, виданій польським нотаріусом, для забезпечення її дійсності в інших країнах. Ваші часові витрати, якщо ви діятимете самостійно, будуть виглядати приблизно в такий спосіб. Вам доведеться:

  • підготувати документ, тобто. завірити довіреність у нотаріуса (від 2 годин);
  • знайти в Інтернеті адресу органу, який проставляє апостиль у Польщі, розробити маршрут до нього, запланувати відвідування (від 1 години);
  • зробити кілька телефонних дзвінків у ці установи, з’ясовуючи подробиці процедури та графік роботи (від 1 години);
  • сходити до Окружного суду, надати ваш документ для посвідчення справжності підпису та печатки нотаріуса (від 2 годин);
  • знову сходити до Окружного суду та забрати документ із посвідчувальним написом суду (від 2 годин);
  • записатися на візит до МЗС через спеціальну форму, вибрати зручні для себе дату та час візиту (від 30 хвилин). Іноді записатися або зовсім неможливо, або система пропонує вам дати візиту лише за кілька тижнів;
  • заповнити заявку для МЗС на засвідчення апостилем офіційних документів, призначених для правового використання за кордоном (від 30 хвилин). Цю заявку потрібно видрукувати та мати з собою у паперовому вигляді. Сплатити державне мито у відділенні банку або на пошті (близько 1 години). Це можна зробити з онлайн-кабінету свого банку, але тоді слід видрукувати підтвердження платежу;
  • прийти до МЗС у призначені дату й час, відстояти чергу у віконце, отримати документ, завірений штампом “Апостиль” (від 2 годин).

Усе це ми зробимо за вас, причому результат буде отримано набагато швидше, тому що. у нас практично завжди є заздалегідь заброньовані дати для візиту до МЗС. Послуга проставлення апостиля коштує 250 злотих за один документ “під ключ”, включаючи всі необхідні держмита. Якщо ви маєте від 3 до 5 документів, це буде коштувати 200 злотих за 1 документ, по 150 злотих – за 6 і більше документів. 

У більшості випадків ви отримаєте готовий документ з апостилем протягом 3-5 днів при зверненні до офісу Агентства перекладів NotaBene у Варшаві та протягом 10 днів при зверненні до нашого офісу у Гданську.

Крім того, якщо ви мешкаєте в іншому місті (не у Варшаві або Гданьску), ваші витрати значно зростуть через вимушену поїздку до Варшави. А ми готові отримати ваші документи на адресу офісу поштою, виконати замовлення та надіслати їх вам назад пріоритетною поштою або відправити до найближчого до вашого будинку пачкомату InPost. Сплатити можна карткою на наш банківський рахунок у будь-якій валюті, а також, якщо вам зручніше через PayPal, Wise або Stripe.  

Зв’яжіться з нами, щоб отримати допомогу в отриманні апостиля та прискорити підготовку до виїзду за кордон. Ми надаємо комплексне обслуговування всього процесу, включаючи професійний переклад документів (присяжний або сертифікований).

Процедура замовлення та способи оплати послуги проставлення апостиля на документи, видані у Польщі:

  1. Ми запрошуємо вас:

    • до нашого офiсу у Варшавi: зв’яжіться з нашим фахівцем через пошту biuro@notabeneby.com, за телефоном +48 660 403 263 (також можна дзвонити або писати в месенджери Telegram, WhatsApp або Viber на вказаному номері) або на міський номер +48 602 25 45, отримайте консультацію та відповіді на всі запитання (ми говоримо польською, українською, російською, англійською, німецькою);
    • до нашого офiсу у Гданьску: зв’яжіться з нашим фахівцем через пошту gdansk@notabenepolska.pl, за телефоном +48 696 469 083 (також можна дзвонити або писати в месенджери Telegram, WhatsApp або Viber на вказаному номері) , отримайте консультацію та відповіді на всі запитання;
  2. Принесіть документи на легалізацію до нашого офісу або надішліть їх поштою на нашу адресу;
  3. Внесіть передоплату узгодженої з менеджером суми, і ми розпочнемо роботу. У разі особистої зустрічі в нашому офісі оплата можлива готівкою чи карткою, ми видаємо чек або фактуру. Також можна здійснити оплату через системи PayPal, Wise або Stripe у будь-якій валюті, для громадян України можливий розрахунок в українських гривнях на картку або через міжнародні системи онлайн-платежів;

Наш банківський рахунок для проведення оплати:

Отримувач платежу: NB Stellar Group sp. z o.o.
Адреса отримувача: ul. Grzybowska 88
                                   01-755 Warszawa
                                   NIP: 70110 79138
Номер рахунку:        45 2490 0005 0000 4530 4365 6741
Банк:                            Alior Bank S.A

Банк: Alior Bank S.A

4. Ми виконуємо замовлення в узгоджений із вами термін та передаємо ваші документи вам особисто або за допомогою доставки InPost. Висилання документів через пачкомат набагато швидше і надійніше, ніж через звичайну пошту. Якщо одержувач перебуває в іншій країні, ми надсилаємо документи кур’єрською службою.

залишити відгук

Ваші відгуки дійсно допомагають нам працювати краще