Вам нужно поставить на документы апостиль в Польше? Агентство переводов NotaBene в Варшаве и Гданьске поможет!

Агентство переводов NotaBene поможет вам проставить апостиль в Польше на документы, выданные местными органами. Вам достаточно отправить документы нам по почте или принести их в наш офис в Варшаве или Гданьске, а через несколько дней получить готовый заказ.

Приезжать к нам в офис совсем не обязательно! 

Мы работаем с клиентами со всех уголков Польши, и вам не обязательно лично приходить к нам, чтобы сделать заказ на перевод или проставление апостиля.

Вам достаточно:

1. Высылать нам на почту [email protected] сканы или фото документов, на которые нужно поставить апостиль, или которые нужно перевести. В письме укажите, пожалуйста, в какой услуге вы нуждаетесь (апостиль, присяжный перевод, обычный перевод с печатью агентства), фамилии и имена как в паспорте латиницей для перевода, желаемый срок выполнения заказа, любую дополнительную информацию, которую сочтете необходимой;
2. Наш менеджер ответит вам в течение часа, подтвердит получение и согласует цену и срок;
3. Вы подтверждаете выполнение заказа, менеджер высылает вам реквизиты для предоплаты и просит выслать подтверждение оплаты. После оплаты заказ считается принятым и поступает в работу;
4. После согласования условий с менеджером необходимо отправить оригинал вашего документа любой удобной для вас курьерской почтой (InPost, DHL, UPS — они доставляют конверт в рабочее время) в наш офис по адресу: 00-844, Warszawa, ul. Grzybowska 88, получатель — NB Stellar Group Sp. z o.o. Перед отправкой, пожалуйста, сфотографируйте конверт, и напишите на нем ваш номер телефона это поможет нам понять, что этот заказ — ваш. Пожалуйста, не отправляйте документы обычной почтой, это не самый надежный способ пересылки документов. 
5. Когда заказ готов, менеджер сообщает вам об этом и согласовывает способ доставки. Услуга доставки курьером InPost к вам домой или на ближайший к вашему дому пачкомат стоит 50 зл.

Вы можете самостоятельно сгенерировать этикетку InPost для высылки или QR-код, выслать их нам и мы отправим документы вам домой или на ближайший пачкомат (эта услуга бесплатная).

Вы можете сделать все онлайн, и вам останется лишь получить готовый заказ.

В чем заключается услуга «апостиль в Польше»?

Мы вместо вас занимаемся всеми формальностями: запрашиваем предварительную процедуру подтверждения подлинности печати и подписи нотариуса (Uwierzytelnienia dokumentu)  в Окружном суде Варшавы, записываемся на прием в МИД, заполняем все необходимые формы, оплачиваем госпошлины, получаем апостиль для всех личных или корпоративных документов. Если нужно, высылаем документы на ваш адрес в любую страну курьерской почтой. При необходимости мы также осуществляем присяжный перевод всех видов документов.

*Обратите внимание: апостиль на документы, выданные в определенной стране, ставится только в соответствующей стране (на украинские документы — в Украине, на польские — в Польше, и т.д.)

На какие документы обычно заказывают апостиль?

Апостиль обычно проставляется на личных или корпоративных документах, выданных государственными органами Польши. Чаще всего это:

• свидетельства о семейном положении, свидетельства о рождении, смерти и браке, судебные решения;
• документы из Национального криминального реестра (KRK), в том числе об отсутствии судимости лица или определений суда в отношении компании, справки о судимости;
• нотариально заверенные документы (акты, доверенности, протоколы);

• коммерческие контракты, счета-фактуры, импортно-экспортные накладные, копии справок из KRS (Национального судебного реестра) и CEIDG (Центрального реестра хозяйствующих субъектов);

Кроме того, апостиль может проставляться на присяжном переводе документа на иностранный или польский язык для его действия за рубежом. 

В чем заключается процесс получения апостиля?

Сама процедура легализации документов не сложна, но занимает довольно много времени.

К примеру, вам нужно проставить апостиль на доверенности, выданной польским нотариусом, для обеспечения ее действительности в других странах. Ваши временные затраты, если вы действуете самостоятельно, будут выглядеть примерно следующим образом. Имея на руках готовый документ, вы должны будете:

• найти в интернете адрес органа, проставляющего апостиль в Польше, маршрут к нему, запланировать посещение (от 1 часа);
• сделать несколько телефонных звонков в данные учреждения, выясняя подробности процедуры и график работы (от 1 часа);
• сходить в Окружной суд, сдать ваш документ для удостоверения подлинности подписи и печати нотариуса (от 2 часов);
• еще раз сходить в Окружной суд и забрать документ с удостоверительной надписью суда (от 2 часов);

*Обратите внимание: услуга прохождения окружного суда оплачивается дополнительно. Сумма составляет 150 злотых. Вы можете обратиться к нам за этой услугой, если вы обслуживались у нотариуса в Варшаве или в Гданьске.

• записаться на прием в МИД через специальную форму, выбрать удобную для себя дату и время визита (от 30 минут). Иногда записаться или вовсе временно невозможно, или система предлагают вам даты визита только через несколько недель;
• заполнить заявку для МИДа на заверение апостилем официальных документов, предназначенных для правового использования за рубежом (от 30 минут), ее нужно распечатать и иметь с собой в бумажном виде;
• оплатить государственную пошлину в отделении банка или на почте (около 1 часа). Это можно сделать из онлайн-кабинета своего банка, но тогда нужно распечатать подтверждение платежа;
• прийти в МИД к назначенной дате и времени, отстоять очередь в окошко, получить документ, заверенный штампом «Апостиль« (от 2 часов).

Все эти действия мы сделаем за вас, причем результат будет получен гораздо быстрее, т.к. у нас практически всегда есть заранее забронированные даты визита в МИД. Услуга проставления апостиля стоит 250 злотых за один документ, включая все необходимые госпошлины. Если у вас от 3 до 5 документов, это будет стоить 230 злотых за 1 документ, по 210 злотых — за 6 и более документов. 

В большинстве случаев вы получите готовый документ с апостилем в течение 3-5 дней при обращении в офис Агентства переводов NotaBene в Варшаве и в течение 10 дней при обращении в наш офис в Гданьске. 

Если вы живете в другом городе (не в Варшаве), ваши расходы значительно возрастут за счет поездки. А мы готовы получить ваши документы на адрес офиса почтой, выполнить заказ и выслать их вам обратно курьерской почтой или отправить в ближайший к вашему дому пачкомат InPost. Оплатить заказ можно картой на наш банковский счет в любой валюте, а также, если вам удобнее, через Wise или Stripe.  

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам проставить апостиль на ваши документы, а значит — ускорить подготовку к выезду за границу. Мы предоставляем комплексное обслуживание всего процесса, включая профессиональный перевод документов (присяжный, или сертифицированный).

Приглашаем вас:

• обратиться в наш офис в Варшаве: свяжитесь с нашим специалистом через почту [email protected], по телефону +48 660 403 263 (также можно звонить или писать в мессенджеры Telegram, WhatsApp или Viber на указанном номере) или на городской номер +48 602 25 45 (мы говорим на польском, украинском, русском, английском, немецком, беларуском);
• обратиться в наш офис в Гданьске: cвяжитесь с нашим специалистом через почту [email protected], по телефону +48 696 469 083 (также можно звонить или писать в мессенджеры Telegram, WhatsApp или Viber на указанном номере)  

оставить отзыв

Ваши отзывы действительно помогают нам работать лучше