Вам нужно поставить на документы Апостиль в Польше? Офисы Агентства переводов NotaBene в Варшаве и Гданьске помогут!

Агентство переводов NotaBene предоставляет услугу по легализации документов, выданных в Польше, «под ключ». Вам достаточно отправить документы нам по почте или принести их в наш офис в Варшаве или Гданьске, а через несколько дней получить готовый заказ.

В чем заключается услуга проставления апостиля на документы, выданные в Польше?

Мы вместо вас занимаемся всеми формальностями – запрашиваем предварительную процедуру подтверждения подлинности печати и подписи нотариуса (Uwierzytelnienia dokumentu)  в Окружном суде Варшавы, записываемся на прием в МИД, заполняем все необходимые формы, оплачиваем госпошлины, получаем апостиль для всех личных или корпоративных документов, если нужно, высылаем их на ваш адрес в любую страну курьерской почтой. При необходимости мы также осуществляем присяжный перевод всех видов документов.

На какие документы обычно заказывают апостиль?

Апостиль обычно проставляется на личных или корпоративных документах, выданных государственными органами Польши. Чаще всего это:

  • свидетельства о семейном положении, свидетельства о рождении, смерти и браке, судебные решения;
  • документы из Национального криминального реестра (KRK), в том числе об отсутствии судимости лица или определений суда в отношении компании, справки о судимости;
  • нотариально заверенные документы (акты, доверенности, протоколы);
  • сертификаты о получении квалификации, включая школьные аттестаты и университетские дипломы, их копии, дубликаты и приложения к ним;
  • коммерческие контракты, счета-фактуры, импортно-экспортные накладные, копии справок из KRS (Национального судебного реестра) и CEIDG (Центральный реестр хозяйствующих субъектов);

Кроме того, апостиль может проставляться на присяжном переводе документа на иностранный или польский язык для его действия за рубежом 

В чем заключается процесс получения апостиля?

Сама процедура легализации документов не сложна, но занимает довольно много времени.

К примеру, вам нужно проставить апостиль на доверенности, выданной польским нотариусом, для обеспечения ее действительности в других странах. Ваши временные затраты, если вы действуете самостоятельно, будут выглядеть примерно следующим образом. Вам придется:

  • подготовить документ, т.е. заверить доверенность у нотариуса (от 2 часов);
  • найти в интернете адрес органа, проставляющего апостиль в Польше, маршрут к нему, запланировать посещение (от 1 часа);
  • сделать несколько телефонных звонков в данные учреждения, выясняя подробности процедуры и график работы (от 1 часа);
  • сходить в Окружной суд, сдать ваш документ для удостоверения подлинности подписи и печати нотариуса (от 2 часов);
  • еще раз сходить в Окружной суд и забрать документ с удостоверительной надписью суда (от 2 часов);
  • записаться на прием в МИД через специальную форму, выбрать удобную для себя дату и время визита (от 30 минут). Иногда записаться или вовсе временно невозможно, или система предлагают вам даты визита только через несколько недель;
  • заполнить заявку для МИДа на заверение апостилем официальных документов, предназначенных для правового использования за рубежом (от 30 минут), ее нужно распечатать и иметь с собой в бумажном виде;
  • оплатить государственную пошлину в отделении банка или на почте (около 1 часа). Это можно сделать из онлайн-кабинета своего банка, но тогда нужно распечатать подтверждение платежа;
  • прийти в МИД к назначенной дате и времени, отстоять очередь в окошко, получить документ, заверенный штампом «Апостиль« (от 2 часов).

Все эти действия мы сделаем за вас, причем результат будет получен гораздо быстрее, т.к. у нас практически всегда есть заранее забронированные даты для визита в МИД. Услуга проставления апостиля стоит 250 злотых за один документ «под ключ», включая все необходимые госпошлины. Если у вас от 3 до 5 документов, это будет стоить 200 злотых за 1 документ, по 150 злотых – за 6 и более документов. 

В большинстве случаев вы получите готовый документ с апостилем в течение 3-5 дней при обращении в офис Агентства переводов NotaBene в Варшаве и в 10 10 дней при обращении в наш офис в Гданьске. 

Кроме того, если вы живете в другом городе (не в Варшаве и не в Гданьске), ваши расходы значительно возрастут за счет поездки. А мы готовы получить ваши документы на адрес офиса почтой, выполнить заказ и выслать их вам обратно приоритетной почтой или отправить в ближайший к вашему дому пачкомат InPost. Оплатить заказ можно картой на наш банковский счет в любой валюте, а также, если вам удобнее, через PayPal, Wise или Stripe.  

Свяжитесь с нами, и мы поможем вам проставить апостиль на ваши документы, а значит — ускорить подготовку к выезду за границу. Мы предоставляем комплексное обслуживание всего процесса, включая профессиональный перевод документов (присяжный или сертифицированный).

Процедура заказа и способы оплаты услуги проставления апостиля на документы, выданные в Польше:

  1. Если вы хотите обратиться в наш офис в Варшаве: свяжитесь с нашим специалистом через почту biuro@notabeneby.com, по телефону +48 660 403 263 (также можно звонить или писать в мессенджеры Telegram, WhatsApp или Viber на указанном номере) или на городской номер +48 602 25 45, получите консультацию и ответы на все вопросы (мы говорим на польском, украинском, русском, английском, немецком);
  2. Если вы хотите обратиться в наш офис в Гданьске: cвяжитесь с нашим специалистом через почту gdansk@notabenepolska.pl, по телефону +48 696 469 083 (также можно звонить или писать в мессенджеры Telegram, WhatsApp или Viber на указанном номере) , получите консультацию и ответы на все вопросы (мы говорим на польском, русском, английском);
  3. Принесите документы на легализацию к нам в офис или отправьте их по почте на наш адрес;
  4. Произведите предоплату согласованной с менеджером суммы, и мы приступим к работе. При личной встрече в нашем офисе оплата возможна наличными или картой, мы выдаем чек или фактуру. Также можно произвести оплату через системы PayPal, Wise и Stripe в любой валюте, для граждан Беларуси возможен расчет в белорусских рублях на карту или через ЕРИП;
    Наш банковский счет для осуществления оплаты:
    Получатель платежа: NB Stellar Group sp. z o.o.
    Адрес получателя: ul. Grzybowska 88
                                     01-755 Warszawa
                                     NIP: 70110 79138
    Номер счета: 45 2490 0005 0000 4530 4365 6741
    Банк:                         Alior Bank S.A
  5. Мы выполняем заказ в согласованный срок и передаем вам лично или через InPost. Отправка документов через пачкомат гораздо быстрее и надежнее, чем через обычную почту. В случае, если получатель находится в другой стране, мы отправляем документы курьерской службой.

оставить отзыв

Ваши отзывы действительно помогают нам работать лучше