Вам нужно поставить на документы апостиль в Польше? Агентство NotaBene поможет!

Польша – одна из 140 стран-участниц Гаагской конвенции, согласно которой все документы, предназначенные для действия в других странах, подлежат процедуре легализации, иначе говоря, на них ставится апостиль.

После этой процедуры документы считаются легализованными для действия за границей, то есть имеют такую же юридическую силу, как и в Польше.

 В чем заключается услуга «апостиль в Польше»?

Мы вместо вас занимаемся всеми формальностями – ходим по Окружным судам воеводств, записываемся на прием в МИД, заполняем все необходимые формы, оплачиваем госпошлины, получаем штамп апостиля для всех личных или корпоративных документов, если нужно, высылаем их на ваш адрес в любую страну курьерской почтой. При необходимости мы также осуществляем присяжный перевод всех видов документов.

На какие документы обычно заказывают апостиль?

Апостиль в Польше обычно ставится на личных или корпоративных документах. Чаще всего это:

  • свидетельства о семейном положении, свидетельства о рождении, смерти и браке, судебные решения;
  • документы из Национального криминального реестра (KRK), в том числе об отсутствии судимости лица или определений суда в отношении компании, справки о судимости;
  • нотариально заверенные документы (акты, доверенности, протоколы);
  • сертификаты о получении квалификации, включая школьные аттестаты и университетские дипломы, их копии, дубликаты и приложения к ним;
  • коммерческие контракты, счета-фактуры, импортно-экспортные накладные, копии справок из KRS (Национального судебного реестра) и CEIDG (Центральный реестр хозяйствующих субъектов).

В чем заключается процесс получения апостиля?

Сама процедура легализации документов (проставления штампа Апостиль в Польше) не сложна, но занимает довольно много времени.

К примеру, вам нужно проставить апостиль в Польше на нотариальной доверенности для обеспечения ее действительности в Беларуси. Ваши временные и финансовые затраты, если вы действуете самостоятельно, будут выглядеть примерно так:

Вам необходимо:

  • подготовить документ, т.е. заверить доверенность у нотариуса;
  • поискать в интернете адрес органа, проставляющего апостиль в Польше, маршрут к нему, запланировать посещение (от 1 часа);
  • сделать несколько телефонных звонков в данные учреждения, выясняя подробности процедуры и график работы (от 0,5 часа);
  • сходить в Окружной суд, сдать ваш документ для удостоверения подлинности подписи и печати нотариуса (от 2 часов, госпошлина 28 злотых);
  • еще раз сходить в Окружной суд и забрать документ с удостоверительной надписью суда (от 2 часов);
  • записаться на прием в МИД через специальную форму, выбрать удобную для себя дату и время визита (от 30 минут). Имейте в виду, что часто записаться или вовсе временно невозможно, или система предлагают вам даты визита только через несколько недель;
  • заполнить заявку для МИДа на заверение апостилем официальных документов, предназначенных для правового использования за рубежом (от 30 минут), ее нужно распечатать и иметь с собой в бумажном виде;
  • оплатить государственную пошлину в отделении банка или на почте. Это можно сделать из онлайн-кабинета своего банка (60 злотых), но тогда нужно распечатать подтверждение платежа (от 30 минут);
  • прийти в МИД к назначенной дате и времени, отстоять очередь в окошко, получить документ, заверенный штампом «Апостиль» (от 2 часов).

Итого мы получаем минимум 8 часов времени и 88 злотых расходов, не считая платы за проезд в такси, машине или общественном транспорте.

Мы берем за свои услуги всего 120 злотых и сделаем это все за вас, причем результат будет получен гораздо быстрее за счет того, что у нас практически всегда есть заранее забронированные даты визита в МИД.

Готовый документ с апостилем вы получите в течение 3-5 дней в большинстве случаев. Подумайте, что для вас более ценно, – 8 часов или 120 злотых, и сделайте свой выбор.

Кстати, если вы живете в другом городе (не в Варшаве), ваши расходы значительно возрастут за счет расходов на командировку в Варшаву. А мы готовы получить ваши документы на адрес офиса почтой, выполнить заказ и выслать их вам обратно приоритетной почтой. Оплатить можно картой на наш банковский счет в любой валюте, а также, если вам удобнее, через PayPal или Wise.  

Свяжитесь с нами, чтобы получить помощь в получении апостиля и ускорить подготовку к выезду за границу. Мы предоставляем комплексное обслуживание всего процесса, включая профессиональный перевод документов (присяжный или сертифицированный).

Стоимость услуг по проставлению апостиля на польские документы (в PLN)

 

1 документ

2 документа

3 документа

4 документа

5 документов

Госпошлина

90

180

270

360

450

Услуга Нота Бене

120

180

220

260

290

Почтовые расходы (в случае отправки на заграничный адрес сумма может быть больше)

20

20

20

20

20

ИТОГО:

230

380

510

640

760

 

Процедура заказа и способы оплаты услуги «апостиль в Польше»:

  1. Свяжитесь с нашим специалистом через почту или по телефону +48 660 403 263, получите консультацию и ответы на все вопросы;
  2. Принесите документы на легализацию к нам в офис или отправьте их по почте на наш адрес;
  3. Произведите предоплату в размере госпошлины + 50% наших услуг, и мы приступим к работе. При личной встрече в нашем офисе оплата возможна наличными или картой. Также можно произвести оплату через системы PayPal или Wise в любой валюте;
  4. После получения апостилированных документов мы вышлем вам фото, чтобы вы были уверены, что ваш заказ выполнен и готов к отправке;
  5. Вы заберете перевод у нас в офисе и произведете окончательный расчет;
  6. В случае необходимости почтовой отправки на ваш адрес вы оплачиваете остаток суммы, мы отправляем вам заказ курьерской или приоритетной почтой и высылаем вам квитанцию – подтверждение отправки.