Potrzebujesz pieczęci apostille na dokumentach wydanych w Polsce? Biuro tłumaczeń NotaBene w Warszawie i Gdańsku pomoże!

Biuro tłumaczeń NotaBene oferuje kompleksowe usługi związane z legalizacją dokumentów wydanych w Polsce. Wszystko, co musisz zrobić, to wysłać do nas dokumenty pocztą lub przynieść je do naszego biura w Warszawie, a kilka dni później będą już opatrzone pieczęcią apostille.

Co obejmują usługi związane z pieczęcią apostille w Polsce?

Dopełnimy wszelkich formalności za Ciebie – weryfikujemy pieczęć i podpis notariusza (Uwierzytelnienie dokumentu) w Sądzie Rejonowym w Warszawie (ale nie w innych województwach), umawiamy się na spotkanie w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, wypełniamy wszelkie niezbędne formularze, uiszczamy opłaty skarbowe, uzyskujemy pieczęć na wszystkich dokumentach osobistych lub firmowych, a także, w razie konieczności, wysyłamy dokumenty na Twój adres w dowolnym kraju pocztą kurierską. W razie potrzeby zapewniamy również tłumaczenia przysięgłe wszystkich rodzajów dokumentów.

Dla jakich dokumentów wymagana jest pieczęć apostille?

Pieczęć apostille jest zwykle umieszczana dokumentach o charakterze prywatnym lub firmowym. Najczęstsze przypadki to:

  • zaświadczenia o stanie cywilnym, akty urodzenia, śmierci oraz ślubu, orzeczenia sądowe
  • dokumenty z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), w tym zaświadczenie o niekaralności lub nakazy sądowe dotyczące firmy, informacje o zasądzonym wyroku;
  • dokumenty poświadczone notarialnie (akty przekazania własności, pełnomocnictwa, protokoły);
  • poświadczenie kwalifikacji, w tym świadectwa szkolne i dyplomy uniwersyteckie, kopie, kopie duplikatów i załączniki;
  • umowy handlowe, faktury, listy przewozowe dla importu i eksportu, kopie zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Dodatkowo, tłumaczenie przysięgłe na język obcy lub polski może zostać opatrzone pieczęcią apostille, aby było ważne za granicą.

 Jaka jest procedura uzyskiwania pieczęci apostille?

Procedura legalizacji dokumentu nie jest skomplikowana, ale czasochłonna.

Na przykład, potrzebujesz pieczęci apostille na notarialnym poświadczeniu pełnomocnictwa wydanym przez notariusza w Polsce, aby było ważne za granicą. Poniżej zawarto listę potrzebnego czasu oraz kosztów w przypadku, gdy zdecydujesz się samodzielnie podjąć działania w tej sprawie:

Kroki, które należy podjąć oraz niezbędne opłaty:

  • przygotowanie dokumentu, tj. uzyskanie notarialnego poświadczenia pełnomocnictwa (przynajmniej 2 godziny);
  • wyszukanie w Internecie adresu organu wydającego apostille, zaplanowanie trasy i umówienie wizyty (przynajmniej 1 godzina);
  • odbycie kilku rozmów telefonicznych z odpowiednimi organami w celu poznania szczegółów procedury i harmonogramu prac (przynajmniej 1 godzina);
  • wizyta w sądzie rejonowym, przedstawienie dokumentu w celu autoryzacji podpisu i pieczęci notariusza (przynajmniej 2 godziny);
  • druga wizyta w sądzie rejonowym w celu odebrania dokumentu z poświadczeniem (przynajmniej 2 godziny);
  • umówienie wizyty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych za pomocą specjalnego formularza, wybranie odpowiedniej daty i godziny (przynajmniej 30 minut). Należy pamiętać, że czasem umówienie wizyty nie jest możliwe lub system pokazuje daty odległe o kilka tygodni;
  • wypełnienie formularza wniosku dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych w celu otrzymania pieczęci apostille dla oficjalnych dokumentów do użytku międzynarodowego (przynajmniej 30 minut), musi zostać wydrukowany i być w formie papierowej;
  • wizyta w placówce bankowej lub pocztowej w celu wniesienia opłaty skarbowej (przynajmniej 1 godzina). Można zapłacić online, korzystając z konta osobistego w banku, ale należy również wydrukować potwierdzenie dokonania płatności;
  • wizyta w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w wyznaczonym dniu, o umówionej godzinie, czekanie w kolejce i w końcu uzyskanie dokumentu z pieczęcią apostille (przynajmniej 2 godziny)

Przejmiemy od Ciebie cały ten trud. Dodatkowo, uzyskasz pieczęć apostille znacznie szybciej, ponieważ zawsze mamy zarezerwowane przedziały czasowe na wizyty w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Kompleksowa usługa uzyskania pieczęci apostille jest dostępna w cenie 250 PLN za dokument (w cenie uwzględniono opłaty skarbowe). Jeśli masz od 3 do 5 dokumentów, opłata wynosi tylko 220 PLN za dokument, a jeśli masz ich przynajmniej 6, nasza stawka to tylko 180 PLN za dokument.

W większości przypadków wypełniony dokument z pieczęcią apostille będzie gotowy w ciągu 3–5 dni w przypadku kontaktu z biurem Biura Tłumaczeń NotaBene w Warszawie oraz w ciągu 10 dni w przypadku kontaktu z naszym biurem w Gdańsku. 

Również jeśli mieszkasz w innym mieście (nie w Warszawie), koszty znacznie wzrosną, ponieważ będziesz musiał(a) podróżować. Zastanów się: przyjmiemy dokumenty wysłane pocztą kurierską na adres naszego biura, zdobędziemy pieczęć apostille i odeślemy dokumenty listem priorytetowym lub za pośrednictwem Paczkomatu InPost. Można płacić w dowolnej walucie kartą, wykonując przelew na nasze konto bankowe lub korzystając z serwisu PayPal, Wise lub Stripe.

Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pieczęci apostille i skróć czas przygotowań do wyjazdu za granicę. Zapewniamy pakiet kompleksowych usług, w tym profesjonalne tłumaczenie dokumentów (przysięgłych lub poświadczonych).

Jak złożyć zamówienie i zapłacić za usługi związane z pieczęcią apostille w Polsce

  1. Zapraszamy Państwa:
  • zwrócić się do biura w Warszawie: skontaktuj się z naszym specjalistą przez maila biuro@notabeneby.com, telefonicznie +48 660 403 263 (zapraszamy również dzwonić lup pisać na messenger Telegram, WhatsApp albo Viber pod wskazanym numerem) lub dzwonić na numer stacjonarny +48 602 25 45, otrzymaj konsultację oraz odpowiedzi na wszelkie pytania (rozmawiamy w języku polskim, rosyjskim, angielskim);
  • zwrócić się do naszego biura w Gdańsku: skontaktuj się z naszym specjalistą przez maila biuro@notabeneby.com, telefonicznie +48 696 469 083 (zapraszamy również dzwonić lup pisać na messenger Telegram, WhatsApp albo Viber pod wskazanym numerem), otrzymaj konsultację oraz odpowiedzi na wszelkie pytania (rozmawiamy w języku polskim, rosyjskim, angielskim);

     2. Przynieś dokumenty wymagające pieczęci apostille do naszego biura lub wyślij je pocztą kurierską na nasz adres;

  1. Rozpoczniemy działania niezwłocznie po otrzymaniu zaliczki uzgodnionej z naszym menadżerem. Jeśli odwiedzisz nasze biuro, możesz zapłacić gotówką lub kartą, a my wydamy paragon lub fakturę. Możesz również skorzystać z serwisu PayPal, Wise lub Stripe, aby dokonać wpłaty w dowolnej walucie. Osoby pochodzące z Białorusi mogą zapłacić rublami białoruskimi kartą lub za pośrednictwem systemu płatności ERIP

Nasze konto bankowe do dokonania płatności:

Odbiorca: NB Stellar Group sp. z o.o.
Adres odbiorcy: ul. Grzybowska 88
                                01-755 Warszawa
                                NIP: 70110 79138
Numer konta: 45 2490 0005 0000 4530 4365 6741
Bank: Alior Bank S.A.

4. Realizujemy zlecenie w uzgodnionym terminie i dostarczamy je do Ciebie osobiście lub za pośrednictwem Paczkomatu InPost. Paczkomat to usługa szybsza i bardziej niezawodna, jeśli chodzi o dostarczanie dokumentów, niż poczta tradycyjna. Jeśli odbiorca przebywa w innym kraju, wysyłamy dokumenty za pośrednictwem kuriera.

Zostaw opinię na temat naszej pracy

 

Skontaktuj się z nami